Trouver des outils de gestion adaptés
Nous sommes à vos côtés pour définir les outils adéquats et s’assurer de leur correcte utilisation et de leur bon fonctionnement.
Le remplissage anarchique de tableurs est souvent une mauvaise idée car chronophage et difficilement exploitable. Les données sont difficilement croisables entre elles et une utilisation collaborative est généralement fastidieuse.
Les outils de gestion doivent être adaptés à la taille de l’entreprise et à ses utilisateurs. Il n’y a pas de solutions universelles.
Quels outils pour votre entreprise ?
Les outils collaboratifs évoqués précédemment permettent déjà un suivi des créances clients et peuvent être suffisants pour une TPE pour suivre ses encaissements alors qu’une plus grande entreprise aura besoin d’une balance âgée.
Les outils seuls ne font pas tout, il faut encore y renseigner les données même si une bonne intégration avec les applications de facturation et de comptabilité évite des ressaisies inutiles, une intervention humaine est malgré tout nécessaire.
Gestion d’entreprise : des outils adaptés à votre fonctionnement
Avant de mettre en place les outils, il faut donc connaître la structure de l’entreprise et les fonctions de chaque intervenant pour réduire au maximum les saisies et exploiter au mieux les informations de chaque intervenant. Par exemple :
Nous pouvons analyser votre organisation pour définir les outils de gestion appropriés, nous charger de leur déploiement et nous assurer de leur bonne utilisation. Nous recommanderons également des possibilités d’amélioration de votre organisation.
Contactez notre cabinet comptable pour avoir plus de renseignements sur cet accompagnement.